Проведена пригласительная кампания, к участию в семинаре были приглашены руководители промышленных предприятий, руководители инновационных управлений научных и образовательных организаций, профильные подразделения высших учебных заведений и научных организаций, экспертное сообщество, СМИ.

Разработан план программы проведения семинара и регламент его работы, а также организована площадка, логистика и информационное сопровождение проекта.