Основное направление
работы Клуба —

система специальных форматов
взаимодействия среднего и
ТОП-менеджмента заинтересованных
российских крупных компаний и
специалистов в области науки
и инноваций
logo.png

Главная / Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

Утверждено

Приказом Генерального директора

АНО ДК «Наука.Бизнес»

Абустиной Н.С.

№ 10 от «30» июня 2017 г.

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

об обработке персональных данных

Автономной некоммерческой организации

поддержки взаимодействия научного и бизнес-сообщества для развития интеллектуальной экономики «Деловой Клуб «Наука.Бизнес»

 

 

Оглавление

Введение  3

Общие понятие обработки персональных данных  4

  1. Общие положения 6
  2. Принципы обработки персональных данных 7
  3. Условия обработки персональных данных 7
  4. Общее описание обработки персональных данных 8
  5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке 9
  6. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» 10

 

 

Введение

 

Настоящий документ «Положение об обработке и защите персональных данных» (далее – Положение) представляет собой описание основных принципов обработки и защиты персональных данных Автономной некоммерческой организации поддержки взаимодействия научного и бизнес-сообщества для развития интеллектуальной экономики «Деловой Клуб «Наука.Бизнес» (далее – ДК «Наука.Бизнес»). ДК «Наука.Бизнес» является оператором данных в рамках предоставления доступа к проводимым мероприятиям, реализуемым проектам и осуществлением уставной деятельности.

Действие данного документа распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

 

 

 

Общие понятие обработки персональных данных

 

В Положении используются следующие основные понятия:

  • Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
  • Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
  • Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
  • Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
  • Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
  • Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
  • Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
  • Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
  • Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно- телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
  • Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
  • Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
  • Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152.

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение об организации обработки и обеспечении защиты персональных данных в ДК «Наука. Бизнес» (далее - Положение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г.,, которые собираются и обрабатываются в рамках Интернет-портала Делового клуба «Государство. Наука. Бизнес» (www.deloklub.ru) и Интернет-портала (www.expertiseforum.ru).

1.2. Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных посетителей сайтов ДК «Наука.Бизнес» и сайтов, принадлежащих организации, иных субъектов персональных данных, а именно клиентов, партнёров, участников мероприятий, соискателей, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.3. Порядок ввода в действие и изменения Положения.

1.3.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором ДК «Наука.Бизнес» и действует бессрочно, до замены его новым Положением.

1.3.2. Все изменения в Положение вносятся приказом.

1.4. Все работники ДК «Наука.Бизнес» должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

1.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Организации, если иное не определено законом.

1.6. В целях соблюдения законодательства о защите персональных данных, Организация (ДК «Наука.Бизнес»), являющаяся Оператором при обработке персональных данных пользователей сайтов ДК «Наука.Бизнес», клиентов, партнёров, участников мероприятий, соискателей обеспечивает доступ неограниченного круга лиц – пользователей сайта ДК «Наука.Бизнес» в сети «Интернет», к документу, определяющему политику ДК «Наука.Бизнес» в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, путем опубликования настоящего Положения об организации обработки и обеспечении защиты персональных данных ДК «Наука.Бизнес» на сайтах ДК «Наука.Бизнес».

 

2. Принципы обработки персональных данных

 

Обработка Персональных данных в ДК «Наука.Бизнес» осуществляется на основе следующих принципов:

2.1. Обработка Персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

2.2. Обработка Персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей работы Организации, закрепленных Уставом Организации, целями реализуемых проектов и проводимых мероприятий. Не допускается обработка Персональных данных, несовместимая с целями сбора Персональных данных;

2.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих Персональных данных, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;

2.4. Обработке подлежат только те Персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

2.5. Содержание и объем обрабатываемых Персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые Персональных данных не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

2.6. При обработке Персональных данных должны быть обеспечены точность Персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки Персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

2.7. Хранение Персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта Персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки Персональных данных, если срок хранения Персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект Персональных данных. Обрабатываемые Персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;

2.8. ДК «Наука.Бизнес» и иные лица, получившие доступ к Персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять Персональных данных без согласия субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

3. Условия обработки персональных данных

 

Обработка Персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных ФЗ-152. Обработка Персональных данных допускается в следующих случаях:

3.1. Обработка Персональных данных осуществляется с согласия субъекта Персональных данных на обработку его Персональных данных;

3.2. Обработка Персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

3.3. Обработка Персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

3.4. Обработка Персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект Персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта Персональных данных или договора, по которому субъект Персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

3.5. Обработка Персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта Персональных данных, если получение согласия субъекта Персональных данных невозможно;

3.6. Обработка Персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ДК «Наука.Бизнес» или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта Персональных данных;

3.7. Обработка Персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания Персональных данных. Исключение составляет обработка Персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации;

3.8. Осуществляется обработка Персональных данных, доступ неограниченного круга лиц, которым предоставлен субъектом Персональных данных, либо по его просьбе (далее - Персональных данных, сделанные общедоступными субъектом Персональных данных);

3.9. Осуществляется обработка Персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

 

4. Общее описание обработки персональных данных

 

Обработка Персональных данных в ДК «Наука.Бизнес» происходит следующим образом:

4.1. ДК «Наука.Бизнес» может включать Персональные данные субъектов в общедоступные источники Персональных данных, при этом ДК «Наука.Бизнес» берет письменное согласие субъекта на обработку его Персональных данных или разрешение, размещенное на сайтах;

4.2. ДК «Наука.Бизнес» может осуществлять обработку специальных категорий Персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, состояния здоровья, при этом ДК «Наука.Бизнес» обязуется брать письменное согласие субъекта на обработку его Персональных данных или электронное подтверждение на сайтах;

4.3. Биометрические Персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта Персональных данных) в ДК «Наука.Бизнес» не обрабатываются;

4.4. ДК «Наука.Бизнес» не осуществляет трансграничную передачу Персональных данных только на территорию иностранных государств;

4.5. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки Персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта Персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется;

4.6. В условиях лицензий на осуществление деятельности ДК «Наука.Бизнес» запрет на передачу Персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта Персональных данных отсутствует;

4.7. При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта на обработку его Персональных данных согласие субъекта может быть дано субъектом Персональных данных или его представителем в любой позволяющей получить факт его получения форме;

4.8. ДК «Наука.Бизнес» вправе поручить обработку Персональных данных другому лицу с согласия субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее - поручение оператора). При этом ДК «Наука.Бизнес» в договоре обязует лицо, осуществляющее обработку Персональных данных по поручению ДК «Наука.Бизнес», соблюдать принципы и правила обработки Персональных данных, предусмотренные ФЗ-152;

4.9. В случае если ДК «Наука.Бизнес» поручает обработку Персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом Персональных данных за действия указанного лица несет ДК «Наука.Бизнес»; лицо, осуществляющее обработку Персональных данных по поручению ДК «Наука.Бизнес», несет ответственность перед ДК «Наука.Бизнес»;

4.10. ДК «Наука.Бизнес» обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к Персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять Персональные данные без согласия субъекта Персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

 

5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

 

5.1. При обработке Персональных данных ДК «Наука.Бизнес» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Персональных данных.

5.2. Обеспечение безопасности Персональных данных достигается, в частности:

  • 2.1. определением угроз безопасности Персональных данных при их обработке в информационных системах Персональных данных;
  • 2.2. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности Персональных данных при их обработке в информационных системах Персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите Персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности Персональных данных;
  • 2.3. применением прошедших в установленном порядке процедур оценки соответствия средств защиты информации;
  • 2.4. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности Персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Персональных данных;
  • 2.5. учетом машинных носителей Персональных данных;
  • 2.6. обнаружением фактов несанкционированного доступа к Персональных данных и принятием мер;
  • 2.7. восстановлением Персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • 2.8. установлением правил доступа к Персональных данных, обрабатываемым в информационной системе Персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с Персональных данных в информационной системе Персональных данных;
  • 2.9. контролем принимаемых мер по обеспечению безопасности Персональных данных и уровня защищенности информационных систем Персональных данных.

6. Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»

 

6.1. В соответствии с ФЗ-152 субъект Персональных данных имеет право:

  • 1.1. Получить сведения касающиеся обработки Персональных данных оператором, а именно:
    • подтверждение факта обработки Персональных данных оператором;
    • правовые основания и цели обработки Персональных данных;
    • цели и применяемые оператором способы обработки Персональных данных;
    • наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к Персональных данных или которым могут быть раскрыты Персональных данных на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
    • обрабатываемые Персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту Персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
    • сроки обработки Персональных данных, в том числе сроки их хранения;
    • порядок осуществления субъектом Персональных данных прав, предусмотренных ФЗ-152;
    • информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
    • наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку Персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
    • иные сведения, предусмотренные ФЗ-152 или другими федеральными законами;
  • 1.2. потребовать от оператора уточнения его Персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если Персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • 1.3. заявить возражение против принятия в отношении себя решений, порождающих юридические последствия на основе исключительно автоматизированной обработки Персональных данных;
  • 1.4. отозвать согласие на обработку Персональных данных в предусмотренных законом случаях.

6.2. Порядок осуществления прав.

  • 2.1. Обращение субъекта Персональных данных к оператору в целях реализации его прав, установленных ФЗ-152 осуществляется в письменном виде по установленной форме при личном визите в ДК «Наука.Бизнес» субъекта Персональных данных или его законного представителя. (Здесь и далее по тексту под субъектами Персональных данных понимается как сам субъект Персональных данных, так и его законный представитель, и иные лица, полномочия которых установлены действующим федеральным законом либо законом РФ);
  • 2.2. Форма обращения выдается субъекту Персональных данных ответственным работником ДК «Наука.Бизнес», и заполняется субъектом Персональных данных с проставлением собственноручной подписи в присутствии указанного работника;
  • 2.3. Ответственный работник ДК «Наука.Бизнес», получив обращение по установленной форме, сверяет указанные в нем сведения об основном документе, удостоверяющем личность субъекта Персональных данных; основания, по которым лицо выступает в качестве законного представителя субъекта Персональных данных, и представленные при обращении оригиналы данного документа;
  • 2.4. Ответ на обращение отправляется субъекту Персональных данных в письменном виде по почте на адрес, указанный в обращении;
  • 2.5. Срок формирования ответа и передачи в почтовое отделение для отправки не может превышать тридцати дней со дня получения оператором обращения;
  • 2.6. Срок внесения необходимых изменений в Персональных данных, являющиеся неполными, неточными или неактуальными не может превышать семи рабочих дней со дня предоставления субъектом Персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что Персональных данных являются неполными, неточными или неактуальными;
  • 2.7. Срок уничтожения Персональных данных, являющихся незаконно полученными или не являющихся необходимыми для заявленной цели обработки не может превышать семи рабочих дней со дня предоставления субъектом Персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих что Персональных данных являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

6.3. Ограничения

  • 3.1. Право субъекта Персональных данных на доступ к своим Персональным данным ограничивается в случае, если:
    • обработка Персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма;
    • предоставление Персональных данных нарушает права и законные интересы других лиц;
  • 3.2. В случае если сведения, касающиеся обработки Персональных данных, а также обрабатываемые Персональных данных были предоставлены для ознакомления субъекту Персональных данных по его запросу, субъект Персональных данных вправе направить повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки Персональных данных, и ознакомления с такими Персональных данных не ранее чем через тридцать дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект Персональных данных;
  • 3.3. Субъект Персональных данных вправе направить оператору повторный запрос в целях получения сведений, касающихся обработки Персональных данных, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми Персональных данных до истечения срока, указанного в п. 6.3.2 в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые Персональных данных не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального запроса. Повторный запрос должен содержать обоснование направления повторного запроса;
  • 3.4. Оператор вправе отказать субъекту Персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пп. 6.3.2 и 7.3.3.

6.4. Отзыв, равно как и не предоставление, субъектом своего согласия на обработку Персональных данных ведет к невозможности продолжения договорных отношений между ДК «Наука.Бизнес» и данным субъектом.

 

 

Данный сайт - deloklub.ru, а также сайт expertiseforum.ru используют файлы cookie для обеспечения доступа пользователей к функционалу сайта и сбору информации касательно трафика сайта.